مدیریت زمان و ذهن 2
آبراهام لینکلن اگر 6 ساعت مهلت داشته باشم که درخت رو قطع کنم ، 4 ساعت رو صرف تیز کردن تبر میکنم.
اگه به من 6 ساعت بهم وقت بدن 4 ساعت اولشو برای پیدا کردن ابزار میکنم.
قدم دوم : گرفتن پترن از تایم لاگمون، زمانتون صرف چه چیزی میشه؟ صرف کار ، صرف فضای مجازی و...
مثل یه هفته در طول روز وقت هاتون رو صرف چی میشه: در بازه های 30 دقیقه ای تعیین کنین چه کار میکنیم.
دیگه با این کار متوجه میشین مثلا میخواین زبان جدید یاد بگیرین میفهمین از کجا ها در زمانتون میتونین بزنین،
تایم لاگ یه آینه هست و از طرف دیگه کاهش استرس زیرا در برخی مواقع فکر میکنین زمان ندارین اما با نگاه کردن به تایم لاگ کمک میکنه برنامه ریزی کنین! و زمانتون رو خالی کنین! ( متوجه میشین که زمان دارین :)
و شناسایی فعالیت هایی که بیشترین زمان رو ازتون میگیرن باعث میشه متوجه بشین که آیا شما دارین زمانتون رو روی فعالیت هایی سرمایه گذاری میکنین که شما رو به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت میرسونه یا نه؟
و تایم لاگ بهتون این ایده رو میده که کار های روزمره تون چقدر ازتون زمان میگیره، اینطوری میتونین واقع بینانه تر برنامه ریزی کنین!
مثلا از 24 ساعت روز شما فقط 5 ساعت زمان دارین ، دیگه 2 ساعتش رو پای گوشی نمیشینین.
5 اسکناست رو خوب خرجش کن !
قدم سوم: اولویت بندی کردن! قدم اول مدیریت زمان.
کسی که بلد نیست اولویت بندی کنه روزش رو با کار های کم اهمیت شروع میکنه و وقتی که نوبت کار های مهم میشه و زمان نداره و یکی یا دو تا کار ها رو نمیتونه انجام بده دیگه وقت نداره!
تجسمش کن، به صورت تصویری
و فایده دیگه تایم لاگ، شناسایی زمان های مرده! مثلا توی صف بانک!
پادکست گوش دادن در زمان های مرده :)
تکنیک : اورژآنسی، نه، مهم ، نه
بعد از این: درست کردن to do لیست درست کنین بعد کنار کار ها بنویسین اورژانسی یا مهم
ترتیب خب کار های اورژآنسی و مهم ، هدف کار های مهم در طول روز هست اگه کار هایی که مهم نیستن انجام نشد اشکال نداره
سه to do لیست داشته باشین ، یه برگه برای روز یه برگه برای هفته
سعی کنین 10 تا بیشتر نشه ...
قدم چهارم : پلنینگ تول ، وسایل برنامه ریزی
قدم پنجم: مدیریت فعالیت هایی که زمان زیادی از ما میگیره که با استفاده از تایم لاگ شناسایی شدند .
اول هر جلسه هدف اون جلسه رو تکرار کنین! و بگین هدف از جلسه چیه
در زمینه کاری ، برای جلساتتون دستور العمل جلسه داشته باشین که میگه در مورد چه مسائلی صحبت میکنین.
مثلا 10 دقیقه این 20 دقیفه این
نکته:صبح زود ایمیل هامو چک میکنم ...
مثلا: سوشال مدیا : بخاطر اینکه همش گوشی رو چک میکنیم راهکار : برنامه فن ادکت
پسوردمون رو سیو نکنیم!
وقتی میخواین درس بخوین اون وسیله در دسترستون نباشه توی اون محیط نباشه ، بخاطرش بلند بشین راه برین!
تقسیم وظایف خیلی خیلی مهمه...
نکته: مدیریت زمان با ساعت ببولوژیکی خودتون ، اگه صبح ها کاراییتون بیشتره کار های با اولویت انجام بدین!
نکته : همش از خودتون بپرسین که ،آیا در وظایفی که مهم ترین هستن تو زندگی پیشرفت میکنین یا نه؟
نکته: بپرسین آیا به اندازه کافی روی سلامتی خودتون زمان میدین یا نه؟
هدف گذاری کنین برای سال جدیدتون اول سال...
اپیزود6،مدیریت ذهن و زمان، پادکست هلی تاک