اشتباهات رایج برنامه ریزی
خودم وقتی میخوام یه کاری رو برای بار اول انجام بدم فوری یه سرچ میکنم تا ببینم اشتباهات رایج توی اون زمینه چیه؟ چون دونستن اشتباهات رایج همون اول کار به ما کمک میکنه توی گام اشتباهات رایج نیفتیم.
ادامه های قبلی :
6. کل روزمون رو براش برنامه ریزی نمیکنیم کل روز مون رو براش برنامه ریزی کنیم. چه کارهایی صبح تا ظهر چه کارهایی ظهر تا عصر و عصر شب. راهکار: برنامه ریزی شب قبل
7. خیلی نزدیک میبینین ، غرق در برنامه ریزی روزانه تون میشین! تصویر برنامه های هفتگی و ماهانه همیشه جلوی خودتون داشته باشین
8. از تکنیک های واگذاری استفاده نمیکنین. تایم لاگ نوشتن! بپرسین میشه این کار رو تیمی انجام داد؟ که باعث کاهش استرس ، افزایش زمان یا اون رو بسپارین به متخصصش و اینطوری کاراییتون هم بالا میره چون تمزکزتون رو گذاشتین روی کاری که خودتون توی اون ماهرین. این اشتباه بزرگه که خودتون برین اون کار رو یاد بگیرین و انجام بدین اول اینکه تخصص شما نیست حتی اگه یادبگیرین وقت شما تلف میشه.
9. پذیرفت مسئولیت زیادی... فکر میکنین وقت دارین... نه گفتن یعنی درخواست بله گفتن به زمان های خودتون... یه دلیلش اینه که یه دید واقعبینانه ای نسبت به زمان مفید روزتون ندارید. باعث میشه بگید من که وقت دارم این کار هم قبول میکنم
10. فاصله زمانی بین کار های مختلف ، تا دقیقه 50 دقیقه تمرکز بیشتر نیست. تکنیک پمودور یه کار 2 یا 3 ساعت رو تقسیم کار به 25 دقیقه و 5 دقیقه ای ... انسان ماشین نیست. تایم بافر : وقتی برنامه ریزی میکنین برای خودتون بازه های زمانی 25 دقیقه ای در نظر بگیرن 5 دقیقه استراحت ، بلند شدن از سرجاتون و خوردن نوشیدنی. بعد از هر چهار پمودور 15 دقیقه استراحت. تا خطا هایی که انجام میدین کمتر باشه.
11. مدت زمان درستی در نظر نمیگیرن! کمتر از اون کار براش وقت تعیین میکنن اما در عمل دیگه وقت نمیکنن تمامش رو انجام بدن. به مرور زمان در برنامه ریزی هم مهارت کسب میکنیم همین تخمین زدنم هم میشه مثلا برای یه ساعت ورزش همین حاضر شدن برای باشگاه خودش زمان میبره یا ممکنه یه دوست رو ببینم بعد دوش در نهایت یک ساعت ورزش کردن میتونه 90 تا 2 ساعت وقت ببره.
12. دیت لاین مشخص نکردن! مشخص نمیکنیم این کار تا چه زمانی و تا چه روزی باید باشه. فرقی نمیکنه خودتون انجام میدین یا از واگذاری استفاده میکنین! نکته : اگه یه کاری تیمی انجام میدین دیت لاین خیلی زود تر باشه برای اون افراد . یعنی اون افراد سریعتر اون کار رو برای شما بفرستن که اگر نقصی داشت اون رو کامل کنین. اگه دیت لاین در نظر نگیرین احتمال احمال کاری زیاد میشه کار های رو نزدیک تاریخش نندازید.
13. واضح و شفاف انتظارات و دید لاین ها رو بیان کنین! و تکرار دید لاین ها برای افراد. آخر تماس تلفنی یا جلسه کاری دوباره برگردین روی دیت لاین ها و دوباره اون ها رو مرور کنید. بگین پس قرار شد ...
14. جایزه دادن ، حکم بنزین توی ماشین ! جایزه هاتون مرتبط با هدفتون باشه.
15. کار های رو نزدیک تاریخش نندازید.
اپیزود 14، اشتباهات رایج برنامه ریزی، پادکست هلی تاک